根据学校关于硕士研究生学位论文答辩的有关要求和规定，结合我院实际情况，现将我院2015年12月份在职工程硕士研究生学位论文答辩工作的有关事宜通知如下：

　　一、答辩条件

　　在职工程硕士研究生答辩前须到学院研究生培养科（机械工程楼Z812室）进行登记和资格审核，具体审核内容如下：

　　1. 完成培养方案中规定的教学环节，成绩合格；

　　2. 通过中期考核，间隔时间至少一年。

　　以上内容经审核通过后，允许其进行学位论文匿名评审及答辩。

　　二、答辩工作安排

　　1. 工程硕士研究生领取学位论文答辩材料截止日期：12月4日。

　　凡有意申请2015年12月份在职工程硕士学位论文答辩的研究生，可提前到学院研究生培养科领取学位论文答辩材料。

　　2．工程硕士研究生提交研究生学位论文答辩申请表：12月4日。

　　凡申请答辩的在职工程硕士研究生，需完整填写《机电学院研究生学位论文答辩申请表》（见附件1），经导师对学生撰写的学位论文进行认真审查签字同意后，由学生将《机电学院研究生学位论文答辩申请表》提交至学院研究生培养科。未经导师同意答辩的研究生一律不得参加答辩。

　　3. 工程硕士研究生提交相似性检测论文：12月6日。

　　凡申请答辩的工程硕士学位论文须在匿名评审前到学院研究生培养科进行相似性检测。保密论文可不进行相似性检测。检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过10%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。导师在相似性检测结果首页上签署“同意进行论文送审”意见，提交至学院研究生培养科后，方可进行网上匿名评审。

　　4. 工程硕士研究生网上提交匿名评审学位论文：12月9日。

　　每篇工程硕士学位论文需由2名评阅教师进行网上评阅。网上评阅教师库由学院硕士研究生指导教师组成。需2名评阅教师的评审意见为“同意答辩”或“修改后答辩”，方可参加学位论文答辩。匿名评审管理办法及相关规定，详见《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）（附件2）。

　　在职工程硕士研究生登录匿名评审系统方法：在职工程硕士研究生通过IE浏览器访问网址http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/fqrz/login/，输入用户名和密码，进入系统后选择匿名送审模块，网上提交匿名评审学位论文。用户名及密码均为在职工程硕士研究生学号。工程硕士研究生网上查询匿名评审论文评审意见时间：12月16日。

　　5. 工程硕士学位论文答辩时间：12月19日～12月21日。

　　工程硕士学位论文匿名送审工作结束后，由导师组织完成指导的工程硕士研究生的学位论文答辩工作（答辩组织、文档整理等）。答辩评委专家（不含导师本人）一般由3～5名具有副高职称的教师组成。

　　6. 工程硕士研究生须在12月21日前登录学位信息采集系统，该系统网址为：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004。网址登录用户名为学号，初始密码为000000。登录系统成功后，点击“学位信息”进入个人学位信息浏览页面，如需修改或者提交确认个人信息，请点击浏览界面上端“编辑模式”。完成信息填报或修改后，点击“提交”完成信息保存。

　　本系统上传的学位信息作为最终授予学位的基础信息，请如实填写，一经查出虚假信息后果自负，请予以高度重视。

　　三、需提交的材料

　　工程硕士研究生在学位论文答辩通过后，须于12月21日前向学院研究生培养科提交以下答辩材料（复印材料均采用B5纸）：

　　（1）工程硕士专业学位审查表2份；

　　（2）北京交通大学工程硕士专业学位论文评审书2份及其复印件1套；

　　（3）北京交通大学工程硕士专业学位审批材料2份(需贴照片)；

　　（4）学位论文答辩表决票原件3～5张（不得涂改，学院留档用）；

　　（5）答辩决议（需答辩主席签字）及其复印件（B5纸）；

　　（6）学位论文中文摘要（1500字）2份（B5纸）；

　　（7）1本学位论文和电子版学位论文（PDF格式）；

　　学位论文格式按照《北京交通大学工程硕士专业学位论文模板及撰写规范》（见附件3）进行撰写和编辑。论文由我校印刷厂（主校区南门）统一复印装订（论文封皮按我校印刷厂要求统一制作）。电子版学位论文文件以“学号-姓名-专业领域-学位论文题目”命名。

　　此外，工程硕士研究生还需向校图书馆三层流通部办证处提供3本学位论文。其中，提交的学位论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》需有签字（不能代签）。

　　（8）1张2寸近期数码彩色照片和1份该照片的电子版照片；

数码照片背面写上学院、姓名及学号，用于制作硕士学位证书。注意不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染而影响使用。电子版照片以身份证号码命名。数码照片与电子照片的采集参考标准及采集地点，须按照《照片采集说明》（见附件4）的相关要求采集照片。

　　（9）学位论文相似性检测结果首页(首页上须签署导师“同意进行论文送审”意见)；

　　说明：按照学校档案馆存档要求，工程硕士专业学位审批材料、工程硕士专业学位审查表中填写内容须全部手写，且填写完整。

　　四、相关日程安排

　　2015年12月份在职工程硕士研究生答辩各阶段工作安排如下：

 　　（1）12月4日：申请答辩的在职工程硕士研究生向学院提交带导师签字的《机电学院研究生学位论文答辩申请表》；

　　（2）12月6日：申请答辩的在职工程硕士研究生向学院提交相似性检测学位论文；

　　（3）12月7日～12月8日：管理人员批量进行相似性检测，并通过邮件将检测报告发送至导师及在职工程硕士研究生相应的邮箱；检测结果文字重合百分比（总相似比）不超过10%（暂定）的，可认为符合论文送审条件。由导师下载、打印相似性检测结果首页，签署“同意进行论文送审”意见后，提交至学院研究生培养科（机械工程楼Z812）。按照学校规定，论文相似性检测原则上每人只做一次，不得重复提交和检测，因系统会产生历史记录，在职工程硕士研究生在提交检测之前，请导师严格把关。

　　（4）12月9日：申请答辩的在职工程硕士研究生网上提交匿名评审学位论文；

　　（5）12月10日～12月15日：评阅教师网上评审学位论文，并网上提交评阅书；评阅教师提交书面评阅书至学院研究生培养科；

　　（6）12月16日～12月18日：学生网上查询匿名送审论文评审意见，同时进行二次匿名送审；管理人员整理学位论文答辩资料；

　　（7）12月19日～12月21日：在职工程硕士研究生学位论文答辩；由导师组织完成指导的工程硕士研究生的学位论文答辩工作（答辩组织、文档整理等）。答辩评委专家（不含导师本人）一般由3～5名具有副高职称的教师组成。在职工程硕士研究生在答辩结束后，提交各类学位论文答辩材料至学院研究生培养科；

　　（8）12月22日：学院准备院学位委员会开会材料；

　　（9）12月23日：学院召开学院学位委员会；

　　（10）12月24日：学院收集、汇总建议授予学位数据，并向研究生院提交答辩材料。

 

　　附件1：《机电学院研究生学位论文答辩申请表》

　　附件2：《机电学院关于进行硕士研究生学位论文匿名评审工作的规定》（院发[2012]05号）

　　附件3：北京交通大学工程硕士专业学位论文模板及撰写规范

　　附件4：照片采集说明

 

 机械与电子控制工程学院

  2015年11月10日